Cifrar mensajes de correo de Outlook 2013 I de III

Fuente: http://www.windowstecnico.com/archive/2013/07/23/cifrar-mensajes-de-correo-de-outlook-2013-i-de-iii.aspx

Uno de los tres principios de la seguridad de la información es la confidencialidad. Dentro de este concepto se engloban muchos mecanismos para establecerla, pero siempre se ha de tener como uno de los principales exponentes el cifrado. En cualquier organización, los mecanismos de cifrado disponibles pueden afectar tanto a información que se encuentre en reposo (por ejemplo los archivos físicos de una base de datos) como a información que se encuentre en tránsito. Un ejemplo claro de datos en tránsito es la información que se transmite entre navegadores y servidores web en Internet. Otro de los ejemplos más representativos son los millones de mensajes de correo que se transfieren todos los días en el mundo.

Para poder cifrar los mensajes de correo que se envían mediante el cliente de correo Outlook, se va a explicar como firmar digitalmente un mensaje y posteriormente cifrarlo. Aunque la firma no es un requisito imprescindible y necesario para el cifrado, su uso ha de considerarse siempre una buena práctica de seguridad para garantizar el no repudio, permitiendo además con la firma, autenticar de forma unívoca al remitente. Para poder disponer de un certificado digital para poder firmar los mensajes, las organizaciones pueden establecerse como Entidades Certificadores (Certified Authority), pero lo más simple, fácil y sencillo es recurrir a las típicas entidades emisoras de confianza (Verising, StartCom, etc.). StartCom por ejemplo, proporciona un certificado gratuito personal válido durante 2 años de clase nivel 1, y al precio de 59’90 dólares, se puede generar un certificado de clase nivel 2, lo que permitiría firmar más elementos (no solo SMIME,) como por ejemplo pudiera ser la firma de código.

1º- Generación del certificado a utilizar

Lo primero es proceder, a través de la página web Startssl, con el registro previo para poder generar el certificado. Para ello, desde la parte superior derecha de la página web se dispone del botón correspondiente que proporciona el acceso a la suscripción correspondiente.

Imagen 1: Página web de Startssl

Esta página va a permitir autenticarse, en el caso de estar ya registrados. En el caso de que no sea así, se procederá con el registro mediante el botón Sign-up.

Imagen 2: Sign-Up en la página web de Startssl

En la página de detalles de inscripción personal (Personal Enrollment Details), se deberán rellenar los campos, parte de los cuales se utilizará en el proceso de tramitación del certificado digital. En el ejemplo que hoy se enseña, se utiliza la plataforma Office 365, por lo que en el campo destinado al email, se va a poner el que se proporciona con dicha plataforma para un usuario en concreto (nombre.apellido@11paths.com).

Imagen 3: Detalles de inscripción personal para tramitación del certificado

En cuanto se haya realizado el registro, se recibirá un código de verificación mediante un e-mail de confirmación a la dirección anteriormente indicada, que se tendrá que indicar para completar la fase de registro:

Imagen 4: Código de confirmación para finalización de fase de registro

Ahora se han de seguir los pasos de confirmación del email y, en un tiempo de espera de no mas de 10 minutos, se instalará un certificado clase 1, mediante el cual ya se podrán firmar los mensajes de correo electrónico. Ahora solo queda proceder a cifrar el contenido de los email. Para ello se deberá de proporcionar al destinatario nuestra tarjeta de visita con los certificados ya vinculados.

Imagen 5: Autenticación correcta en StartSSL. Certificado disponible de clase 1

2º- Añadir el certificado y crear la tarjeta de visita

Con el fin de establecer el cifrado, se ha de indicar en el cliente de Outlook que se quiere utilizar el certificado y así configurar nuestra tarjeta de visita de forma correcta. Este proceso se realiza desde las opciones de configuración del cliente de correo.

Imagen 6: Opciones del cliente Outlook a través del Back Stage View

Una vez en las opciones de Outlook, hay que situarse sobre el Centro de Confianza y hacer clic sobre el botón Configuración del Centro de confianza.

Imagen 7: Configuración del Centro de confianza de Microsoft Outlook

En las opciones de configuración del centro de confianza se encuentra la sección dedicada al Correo electrónico cifrado, desde donde se ha de proceder marcando las opciones correspondientes, tales como Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes o Agregar firma digital a los mensajes salientes, entre otras.

Imagen 8: Configuración del cifrado del correo electrónico

Ahora, el siguiente paso consistirá en situarse sobre nuestra información propia de contacto y proceder a indicar el certificado que se desea utilizar. Esta acción se realiza mediante la opción Certificados, disponible en la cinta. Este paso se deberá realizar para poder cifrar y descifrar el mail, y se deberá intercambiar la tarjeta de visita con el certificado y la clave pública incluida en el mismo, con aquellos destinatarios con los que se quiera intercambiar mensajes cifrados. Para ello,  para hacerlo, es tan fácil como rellenar nuestra tarjeta de visita lo más completa posible, comprobando que tiene el certificado de cifrado.

Imagen 9: Opción Certificados desde la información de Contacto

Una vez hecho clic sobre la opción Certificados, habrá que hacer clic sobre el botón Importar para seleccionar el certificado correspondiente. Si el certificado no estuviese vinculado a nuestra tarjeta de visita, bastaría con exportar el certificado desde internet Explorer (sin la clave privada, ojo¡) e importarlo a la tarjeta de visita.

Imagen 10: Importar archivo de certificado para el contacto

Ahora tan solo queda enviar nuestra tarjeta de visita, disponible desde la opción Reenviar Como contacto de Outlook. No hay que seleccionar nunca la opción Como tarjeta de presentación, pues esta opción envía la información de contacto sin el certificado.

Imagen 11: Reenvío de tarjeta de contacto Como contacto de Outlook

Para finalizar esta primera entrega, se puede comprobar que Outlook se encuentra correctamente configurado, remitiéndose de nuevo al centro de confianza de Outlook, y situándose a continuación en las opciones de Seguridad del correo electrónico, desde donde se puede visualizar el certificado a utilizar para la firma y para el cifrado.

Imagen 12: Comprobación de configuración de seguridad para correo electrónico cifrado

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Cifrar mensajes de correo de Outlook 2013 I de III
Cifrar mensajes de correo de Outlook 2013 II de III
Cifrar mensajes de correo de Outlook 2013 III de III
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Si estás interesado en el mundo de la seguridad y buscas la forma de fortificar tu empresa o entorno privado, te recomendamos leer el libro de Pentesting con Kali donde encontrarás los métodos y herramientas que durante años han utilizado los mejores hackers para lograr sus objetivos, dándote una idea clara de cómo evitar ser una de sus víctimas. Además recuerda que puedes suscribirte al Canal RSS de Windows Técnico, o seguirnos por el  Canal Google+ de Windows Técnico o  Twitter para estar al día de las novedades e información técnica de interés.

Como exportar contactos de iPhone a GMail (…o Android)

1. Acceder a la cuenta del iPhone de http://www.icloud.com
2. Seleccionar «contactos»  y abajo buscar el botón de configuracion, y seleccionar todo,
3. De nuevo pulsa el  mismo botón, y ahora a  «exportar». De esta forma guardará todos tus contactos en un archivo «vcard»
4. Acceder a Gmail,  seleccionar contactos, y buscar la opcion de importar. Importar el archivo VCARD sacado de Icloud, y arriquitón.

Para el caso de querer importar los contactos en Outlook, recordar que el puñetero Outlook sólo sabe importar el formato vCard de uno en uno. Para evitar esta limitación, consulta:

https://clippingme.wordpress.com/2013/05/28/macro-to-bulk-import-vcards-into-outlook/

y también será necesario splittear el fichero vCard anterior con una herramienta que funcione…

http://www.softpedia.com/get/Internet/E-mail/Mail-Utilities/VCard-Splitter.shtml

…de nada chatines !

Macro to Bulk Import vCards into Outlook

Fuente: http://www.slipstick.com/developer/macro-to-bulk-import-vcards/

Fuente 2: http://www.slipstick.com/outlook/contacts/

 

Last reviewed on June 12, 2012

Microsoft Outlook does not support importing multiple vCards – you need to import them one vcard at a time. While this is tolerable for a few, its frustrating when you a large number to import.

This can also be done using VBA, basically automating the process you’d use to do it manually: open each contact, save in your default Contacts folder then close it. Unless you are Superman, the macro will finish long before you would.

Macro to bulk import vcards

Begin by creating a folder named vcards on root of the c:\ drive. The path will be c:\vcards. Copy all your individual vCard files (.vcf) to this folder.

Next open Outlook and press ALT + F11 to open the VBA editor.

Go to Tools, References and select Microsoft Scripting Runtime and Windows Script Host Object Model from the list and place checks in the box next to each and click OK.

Click Insert, Module and copy and paste the following code into the blank module. Save and run the macro to automatically import and save all the individual files into Outlook.

Sub OpenSaveVCard()      Dim objWSHShell As IWshRuntimeLibrary.IWshShell Dim objOL As Outlook.Application Dim colInsp As Outlook.Inspectors Dim strVCName As String Dim fso As Scripting.FileSystemObject Dim fsDir As Scripting.Folder Dim fsFile As Scripting.File Dim vCounter As Integer           Set fso = New Scripting.FileSystemObject Set fsDir = fso.GetFolder("C:\vcards") For Each fsFile In fsDir.Files 'original code 'strVCName = "C:\vcards\" & fsFile.Name 'Zeda's fix for spaces in filenames strVCName = """C:\vcards\" & fsFile.Name & """"     Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")     Set colInsp = objOL.Inspectors         If colInsp.Count = 0 Then         Set objWSHShell = CreateObject("WScript.Shell")         objWSHShell.Run strVCName         Set colInsp = objOL.Inspectors     If Err = 0 Then             Do Until colInsp.Count = 1                 DoEvents             Loop             colInsp.Item(1).CurrentItem.Save             colInsp.Item(1).Close olDiscard             Set colInsp = Nothing             Set objOL = Nothing             Set objWSHShell = Nothing         End If     End If Next End Sub

Migrating from GMAIL to Office365 using Connected Accounts

Fuente: http://www.office365answers.com/AllArticles/ID/2544/Migrating-from-GMAIL-to-Office-365-using-Connected-Accounts.aspx

Posted in: Migration and Co-existence, Original Content, Outlook Web App, Video Channel

by Brett

Outlook Web Access as provided by Office 365 has a feature called Connected Accounts that makes it easy to import mail from other services. This demonstration shows you how to create a connected account and troubleshoot a common problem when using GMail as the source mailbox. Also, there is a disucssion about how to move a domain name from Gmail to Office 365.

 

Office365: Manual Setup Outlook Profile

Fuente: http://community.office365.com/en-us/forums/158/p/156258/441751.aspx

In new architectural changes in Exchange 2013, changes to client connectivity have also occurred. First, RPC is no longer a supported direct access protocol. This means that all Outlook connectivity must occur using RPC over HTTPS (aka Outlook Anywhere). At first glance, this may seem like a limitation, but it actually has some added benefits.

Outlook clients will no longer connect to a server FQDN has they have done in all previous version in Exchange. Outlook will Autodiscover a new connection point that will be comprised of their mailbox GUID + @ + their UPN suffix.

Try to follow the convenient way to manually set up Outlook client without using RCA test tool. If RCA test fail (Autodiscover), we cannot get server address and it may complicate. Actually, we can use PowerShell to get mailbox GUID.

Then set related setting as below:

1. Go to Control Panel, and click Mail.

• Click Show Profiles and then click Add.

• Type a name for the profile, click OK.

• Click to select the Manual setup, click Next.

• Click Microsoft Exchange, and then click Next.

• In the Server box, type e9983645-a13a-4334-8003-4f841d055318@domain.com/domain.onmicrosoft.com

• Make sure that the Use Cached Exchange Mode option is selected.

• In the User Name box, type your user name (for example, alias@domain.com), and then click More Settings.

• Click Security tab, make sure you do not check the box “Encryption” and choose Anonymous Authentication

• Click the Connection tab.

• Make sure that the Connect to Microsoft Exchange using HTTP check box is selected, and then click Exchange Proxy Settings.

• In the Use this URL to connect to my proxy server for Exchange box, type the host address outlook.office365.com

• Make sure that the Only connect to proxy servers that have this principal name in their certificate check box is selected, and then type msstd:outlook.com.

• Click to select the On fast networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP check box, and then click to select the On slow networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP check box.

• Under Proxy authentication settings, click Basic Authentication.

• Click OK two times.

• Click Check Names. When the server name and the user name are displayed with an underline, click Next.

• Click Finish.

Thanks,

Pratik Pandya

 

 

Manually Configuring Outlook for Office 365 for Accounts Created Before and After Microsoft’s Latest Update

Fuente: http://blog.migrationwiz.com/2013/03/13/manually-configuring-outlook-for-office-365/

The following are the exact steps for Outlook on Windows 7. Any other version of Outlook may vary slightly but should be pretty close to these steps. When configuring an Office 365 account (pre or post service upgrade) in Outlook you can use Autodiscovery to configure it automatically for you:

1. On the Outlook toolbar, click the File tab. Then, just above the Account Settings button, click Add Account.
2. Fill in the information and click Next.
3. Click Finish.

OR

You can manually configure the account. Before proceeding you need to determine if your Office 365 account is pre or post upgrade. You can do this by following the directions in this Microsoft article: Am I using Office 365 after the service upgrade?

Step #1 – Find your server information

The first thing to do is locate your server information to plug into your new Outlook profile. Pre-upgrade:

1. Login to Office 365 OWA
2. Click on the  icon on the upper right of OWA
3. Click About
4. Find the entry for Host name and write it down as you will be using it later.

Post-upgrade:

1. Go to https://www.testexchangeconnectivity.com
2. Go to the Office 365 tab
3. Check Outlook Autodiscover
4. Click Next
5. Input your information
6. Click Perform Test
7. On the result page, click Expand All
8. Look for the first  <Server> tag

It will contain a value like 686c9881-008b-49f5-83ab-ef158c37c421@domain.com. This is your hostname that you will have to use later.

If you do not have autodiscover enabled:

1. Open PowerShell and enter the following commands:
2. Set-ExecutionPolicy Unrestricted
3. $LiveCred = Get-Credential (use your ADMIN credentials)
4. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
5. Import-PSSession $Session
6. Get-Mailbox -Identity user_name | select ExchangeGUID

The value displayed will be the hostname that you will have to use later.

Step #2 – Create new Outlook profile

1. Open Control Panel
2. Click Mail
3. Click Show Profiles  and type a name for the profile
4. Click Add
5. Click OK
6. Click Manually configure server settings or additional server types
7. Click Next
8. Select Microsoft Exchange
9. Click Next

10. Pre-Upgrade: In the Server box, type the host address that you noted in step 1. Note This name should be the first 10 characters of the host address together with “mailbox.outlook.com.” For example, if the host address is SN2JKD0502.outlook.com/owa, use SN2JKD0502 together with .mailbox.outlook.com. In this example, enter SN2JKD0502.mailbox.outlook.com.

Post-Upgrade: In the Server box, type the host address that you noted in step 1. Note This name should be a series of numbers and characters followed by your domain. For example, use 72bd61d3-5d6e-4ddf-a5a7-bf0615c34da9@example.com.

1. Make sure that the Use Cached Exchange Mode option is selected.
2. Enter your email address in the field User Name
3. Click More Settings
4. If you are prompted with an error that the action cannot be completed, click OK

Post upgrade only: Click on Security tab Configure Security settings switching the logon network security to “Anonymous Authentication”

1. Click on the Connection tab
2. Select Connect to Microsoft Exchange using HTTP
3. Click Exchange Proxy Settings

Pre upgrade: In the Use this URL to connect to my proxy server for Exchange box, type the host address that you noted in step 1. Note Enter the host address without the “/owa”. For example, if the host address is “SN2PRD0502.outlook.com/owa”, enter “SN2PRD0502.outlook.com” (without the quotation marks). Post upgrade In the Use this URL to connect to my proxy server for Exchange box, type: outlook.office365.com.

1. Make sure to only connect to proxy servers that have this principal name in their certificate check box is selected, and then type msstd:outlook.com.
2. Click to select the on fast networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP check box, and select the on slow networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP check box.
3. In the Proxy authentication settings, click Basic Authentication.
4. Click OK twice.
5. Click Check Names After the server name and user name are displayed with an underline, click next.
6. Click Finish.

 

Configure iPhone or iPad for Office365

Fuente: http://www.configureoffice365.com/configure-iphone-or-ipad-office365/

By: mike|April 16, 20111 Comment

Your iPhone or iPad can be used to access all of Office 365′s primary services including E-Mail (Exchange), instant messaging (Lync) and collaboration (SharePoint).  This article will step through configuring each of thos services.

This article assumes you already have a working Office 365 account and the credentials to login into to it.  If you don’t have an Office 365 account, it’s very easy to sign up for trial.  See Office 365 Trial.

Setup iPad / iPhone for Exchange Online

In order to configure your iPhone or iPad to work with Office 365 you add a Microsoft Exchange Mail account via the Settings – Mail, Contacts, Calendar entry.

Here are the most basic steps to Configure Office365 on your iPhone/iPad:

1. On your iPad/iPhone, under Settings, select “Mail, Contacts, Calendars” Add Account.
2. Press “Microsoft Exchange”  to add your new account.
3. Enter your fully qualified e-mail name (eg. mike@co365lab.com) into both the Email and Username fields and your password.  Click Next.
4. The iPad/iPhone will use Office365’s autodiscover feature to fill in the server box.  Click Next.
5. You can customize the items that the iPad/iPhone will synchronize.  Unless you’re doing something pretty unique, there is no reason not to synchronize them all.

If you’re prompted to create a passcode, press “Continue” and enter a numeric passcode. If you don’t set up a passcode, you can’t use e-mail on your device. You can create a passcode later using Settings > General > Passcode Lock.

At this point you can access Office 365 just like any other e-mail account on your iPhone/iPad.  You will have full access to contacts, calendar and e-mail.

Note that the iPhone / iPad will only allow one Microsoft Exchange account to be configured.  If you have an existing Exchange account, you will have to remove it before adding the Office 365 account.

Office 365 retains all of your e-mail, contacts, and calendar information in the cloud.  This means the iPad/iPhone synchronizes it’s contents with the Office 365 cloud version.  This process keeps your phone, desktop PC, and other devices synchronized with all of the same information.  It also allows you to access this information from any web browser using Online Outlook.

Setup iPad / iPhone for Lync Online (Office 365)

This one is really pretty easy since there is a Lync App in the App Store.   Here are the steps:

1. Go to the App Store on your iPad / iPhone and search for Microsoft Lync 2010 for iPhone.
2. Tap the Free button, then tap Install.  Enter your App Store Apple ID and password. When the app is installed, it appears on your home screen.
3. Start the Lync 2010 for iPhone app.

Pretty straight-forward and Microsoft has really done a pretty good job with this application and works very well.

Setup iPad / iPhone for SharePoint Online (Office 365)

There really is no “setup” for SharePoint Online.  It is accessed via the web browser built into your iPhone or iPad.  So, to access SharePoint Online from your iPad or iPhone the steps are:

1. Open your mobile browser.
2. Enter your team site address into the browser address bar.  The default team site address is in the form http://[YourDomain].sharepoint.com/teamsite/.  As an example for the co365lab.com domain, the team site is at http://co365lab.sharepoint.com/teamsite/.  If you have a custom domain setup, it could be http://[YourDomain].com/teamsite/ or using our example http://co365lab.com/teamsite/
3. On the Microsoft Office 365 sign-in page, sign in with your Office 365 user ID and password.