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Cómo sacarle jugo a Evernote…
Gran vídeoTutorial formativo de Evernote de los amigos de ThinkWasabi: http://vimeo.com/4336473#at=0
5 formas eficaces de promocionar tus servicios como freelance
Todos los que vendemos productos y servicios como Freelance, hablamos del boca a boca como la mejor forma de promocionar nuestra actividad. Y la verdad es que suele ser muy eficaz, siempre que la persona que te recomienda tenga influencia sobre el posible comprador.
Pero el boca a boca tiene un alcance tremendamente limitado, y una vez que has dado la vuelta a las posibilidades que te ofrece tu red de contactos, no te queda otra opción que expandir tu horizonte y tratar de conseguir más visibilidad sin perder tiempo.
Muchos son los que durante años no se han preocupado de desarrollar sus propios canales de venta directa y hoy, con la crisis económica, ya no reciben llamadas de estas ONGs, agencias o consultoras que antes les llamaban para ofrecerles cada semana un par de posibles proyectos.
Me temo que no van a volver a llamarte. Así que no tienes otra opción que ponerte las pilas y promocionar tú solito tus servicios para terminar captando nuevos clientes.
O sea, menos Freelance y más Comercial. Menos Técnico y más Emprendedor.
He aquí 5 formas eficaces de dar a conocer tus servicios en círculos nuevos:
#1 – El infinito poder del Networking inteligente y enfocado
Si trabajas como freelance desde hace unos cuantos años, estoy seguro de que ya tendrás muy claro el poder de tu networking.
Cuando hablo de networking me refiero tanto a tu capacidad de networking tradicional, la que se basa en tu red de contactos existentes y en la gente con quienes puedes encontrarte físicamemte en eventos, en ferias e intercambiar una tarjeta de visita, como al networking que puedes conseguir utilizando redes sociales como pueden ser Linkedin o Twitter.
Usa Linkedin como una lupa
En Linkedin, una de mis recomendaciones si has identificado a una persona y quieres conectar con ella, es tratar de personalizar al máximo tu petición de contacto y no enviar un mensaje genérico.
Una vez que has entablado contacto con esta persona puedes mirar los grupos en los que participa y puedes apuntarte a estos grupos para participar en la conversaciones generadas allí, tratando de aportar valor.
Mejor 1 contacto bueno a la semana que 100 en un día con un envío masivo. De verdad, apuesta por la calidad de tus contactos y trata de ser muy selectivo en el momento de elegirlos. El siguiente vídeo (en inglés) te da buenas ideas de cómo trabajar con linkedin de forma productiva.
150 personas en un nicho pequeño pueden ser todas las personas que de verdad importan en España sobre este tema.
Filtra ruidos en Twitter
Esta misma estrategia la puedes aplicar a Twitter. Si no puedes conseguir masa critica de forma rápida, trata de ser muy selectivo con la gente que vas a seguir, no te enfoques al volumen y a la búsqueda de un gran número de seguidores sino más bien a añadir a gente altamente relevante y entablar conversaciones con ellos.
Usa las listas para rebajar la entropía y permitir comunicarte de forma más eficaz.
Una de las cosas que podrías hacer es retwittear las entradas que estas personas publican en su propio blog y tratar de aportar valor cuando corresponda.
Si aún no te has lanzado en Twitter, échale un vistazo a este curso gratis de Twitter para autónomos. Es una buena forma de arrancar con esta red social.
#2 – El que da la charla no puede ser malo del todo
Así pensamos los seres humanos. Somos gregarios y tendemos a otorgar autoridad a la gente que de alguna forma destaca en su gremio/nicho. Todos sabemos que popularidad y excelencia no tienen por qué estar correlacionados. Aun así, desde pequeños, nos educan en el respeto a los profesores, a los médicos o a los que aparecen el televisión.
Por esa misma razón es interesante participar en charlas donde actúas como ponente.
Hay varios tipos de eventos presenciales donde podrías dar una charla y mi recomendación es que empieces por encuentros informales, tipo grupos de usuarios en tu ciudad o eventos de comunidades organizadas en meet-up, para luego pasar a charlas en seminarios y eventos organizados por gente que buscan líderes de opinión y profesionales con marca personal para llenar el aforo.
Aunque tendrás que superar tu miedo a hablar en público, tienes la ocasión de poder demostrar a una audiencia seguramente nueva, lo que sabes tus temas de predilección, y si al cierre de tu charla no te olvidas de poner una diapositiva que explique a la gente que pueden ponerse en contacto contigo, ésta será una excelente forma de ir capitalizndo los contactos más calientes que hayas podido tener durante esta charla.
Piensa en
- tu email
- tu blog
- tu perfil en twitter
- tu perfil en Linkedin
Atrévete a dejar un número de móvil. Te sorprendará ver cuántas personas te van a llamar para hablar de oportunidades de negocio…
Obviamente, no esperes que te paguen por dar la charla.
#3 – El poder de seducción de las palabras
Una tercera forma de promocionar tus servicios es apostar por el marketing de contenidos.
Blogueo, luego existo
Puedes apostar por lanzar un blog. Básicamente, tienes dos opciones:
- Puedes bloguear para tus semejantes, es decir enfocarte a explicar cómo estás haciendo tu trabajo y aportar valor para la gente que como tú ejerce la misma profesión. Un ejemplo: un diseñador habla de temas de interés para la práctica de su oficio y para conectarse con otros diseñadores.
- Puedes tratar de bloguear para tus clientes, hablando de los problemas que tienen (relacionados con tus competencia) y de cómo solucionarlos. En este caso, este mismo diseñador puede decidir especializarse en dueños de restaurantes, ya que son el perfil dominante en su portfolio de clientes.
El enfoque es totalmente distinto, y tendrás que elegir tu línea editorial antes de arrancar tu blog. Lo que publicas en tu blog terminará actuando como imán. Con lo cual, debes saber qué tipo de visitas quieres atraer hacia el blog.
El marketing de contenidos en un blog es una forma fantástica de posicionarte en Google. Si logras que tus páginas estén bien posicionadas para ciertos términos, Google se pondrá a tu servicio y te enviará cada semana unas cuantas visitas muy cualificadas hacia tu blog. Sin que tengas que hacer nada a cambio.
Bueno, mejor dicho: Nada más que escribir grandes articulos útiles para tu audiencia y compartirlos de forma gratuita en tu blog.
Sin un email no tienes forma de contactar a tus “visitas”
Otra táctica inteligente en una estrategia de Marketing de Contenidos serían los boletines informativos que puedes enviar por correo electrónico.
En este caso, vas a tener que utilizar una plataforma para gestionar tus envíos. Puedes utilizar por ejemplo Mailchimp, que es un sistema superprofesional y totalmente gratis hasta el límite de 2.000 suscriptores o un máximo de 12.000 emails enviados al mes.
En este caso, si tienes un blog, puedes presentar las últimas entradas que hay en tu blog, puedes contar algo más personal sobre tus vivencias, destacar casos de éxito de proyectos que has podido hacer con otros clientes, en fin: enfocarlo a distribuir una serie de contenidos interesantes, para la gente que tiene interés en estos temas.
De vez en cuando puedes pasar alguna oferta, y sin que tengas que insistir mucho para vender, la gente con quien ya hayas desarrollado una relación de confianza, si tiene necesidad y capacidad adquisitiva, es probable que termine haciendo una compra.
Esta estrategia mixta de contenidos exclusivos y ofertas puntuales suele funcionar muy bien en el canal e-mail.
#4 – ¡Nada atrae tanto como la palabra gratis!
El gran secreto de la promoción de tus servicios es regalar cosas.
Regalo un mini eBook en formato PDF
Hay varias formas de hacerlo: lo que puedes hacer es preparar un pequeño e-book y ponerlo de forma gratuita a disposición de tus lectores. Esto puedes hacerlo en abierto, sin pedir ningún dato antes de la descarga, y en este caso, debes asegurarte de que en cada una de las páginas de este documento aparezca un enlace hacia tu web o hacia tu blog.
De esta forma, lo que estás haciendo es asegurarte de que tus ideas van a viajar y se van a compartir, con lo cual, lo que logras es difundir tu marca, y la gente, si está interesada en tus contenidos, es probable que por mera curiosidad terminen pinchando este enlace y visitando tu web o tu blog.
Monta tu propio observatorio local
Otra de las cosas que puedes hacer es una especie de encuesta anual en tu nicho, a modo de observatorio regional o nacional, donde te encargas tú del trabajo de producir y analizar esta encuesta y te comprometes a compartir los resultados, no solamente con los participantes sino también con todo el público.
Tu misión será tratar de difundir este informe y que este informe presente datos de referencia que no sean fácilmente accesibles a día de hoy. O puedes preparar un informe sectorial basado en una serie de datos que has podido recoger, también en base a una encuesta.
Estos documentos suelen tener un interés muy grande, sobre todo cuando te enfocas a bloguear para tus semejantes. Es decir, si eres un diseñador y sacas una encuesta sobre tarifas de freelance que trabajan como diseñadores o sobre sueldos medios, puedes estar seguro de que muchos diseñadores van a participar de esta encuesta solo para poder saber cómo se posicionan a nivel de ingresos en su propio sector.
Regala 15 ó 30 minutos de tu tiempo
Otra forma de conseguir promocionar tus servicios, ya más enfocado a la venta de un servicio a corto plazo, es ofrecer consultas gratuitas de un cuarto de hora o media hora, donde atiendes a clientes que tienen un perfil muy concreto, un perfil que debe corresponder a la descripción que habrás elaborado de tu cliente ideal.
La idea es dar una especie de “aperitivo” sobre lo que puede ser trabajar contigo.
Este servicio gratis permite rebajar mucho la resistencia que puede tener la gente que nunca ha trabajado contigo, porque de esta forma, pueden experimentar el servicio antes que tener que pagar por él.
Por supuesto, se trata de una estrategia que consume tiempo, pero si la haces de forma muy puntual y si seleccionas muy bien el perfil de las personas que van a participar en estas actividades, la tasa de conversiones a proyectos reales, de pago, suelen dispararse por las nubes.
#5 – Los webinars: el arma secreta de los Freelancers en la nube
Una última forma innovadora de promocionar tus servicios es montar un webinar gratuito donde defines un tema relevante para tu audiencia y pides que la gente se dé de alta antes de poder participar en el webinar. De esta manera, una vez que termina el webinar tienes una mini base de datos sobre la cual puedes actuar para volver a hacer acciones de marketing más enfocadas.
Existe una tremenda oportunidad en los webinars, ya que apenas hay oferta hoy en día en el mundo hispano – con lo cual es muy fácil llenar un webinar. Como consecuencia de esta realidad, es una forma de diferenciarte de tu competencia, ya que muy pocas personas lo están haciendo hoy en día.
Infoautónomos sí apuesta por este formato de webinars, como forma de aportar valor a su audiencia y segmentar su base de datos.
Por cierto, si quieres, podemos vernos el próximo día 29/05/2012 a las 19:00. Entonces te explicaré ¿Por qué vender una hora de tu tiempo a cambio de una tarifa es un mal negocio?
¿Sabes cuál es tu misión?
El éxito de todas estas estrategias que te he presentado está muy relacionado con que tú tengas una visión muy clara de quién es tu cliente ideal y con qué trabajes de forma muy selectiva, enfocando toda tu energia a este colectivo.
Todas las estrategias no segmentadas, como estar presente en Facebook y tratar de conseguir fans sin saber qué tipo de fans quieres captar, o hacer lo mismo en Twitter, o estar en Google Plus por estar en Google Plus, suelen ser muy costosas en tiempo y tienen un retorno casi nulo.
De hecho, estoy seguro de que ya lo sabes: las campañas no segmentadas de publicidad tradicional -como pueden ser los envíos postales o la distribución de folletos- tienen tasas de respuesta muy bajas.
Moraleja: si quieres mejorar el resultado de la promoción de tus servicios todo pasa por tener muy claro tu posicionamiento estratégico en el mercado y cuál es el cliente que quieres atraer a tu negocio.
¡De esto mismo hablaremos en una próxima entrada!
Franck Scipion, es el autor del blog Ingresos Al Cuadrado, donde brinda consejos prácticos y probados para todos los que quieren trabajar como freelance, consolidar su autoridad en su nicho y vender en internet sus servicios profesionales de toda la vida de forma innovadora.
¿ Qué es GTD (Getting Things Done) ?
Fuente: http://www.habitosvitales.com/2009/10/07/resena-getting-things-done/
Personalmente, el libro Getting Things Done de David Allen, fué el libro que me hizo entender que yo podría y debería organizar mejor mi vida . El libro tuvo un impacto muy grande a mi vida y creo que se puede decir que sin duda es el libro sobre productividad personal moderna.
Aunque desde hace ya un tiempo que he establecido mi propio sistema de productividad personal, GTD fue el libro que arrancó y que fue su base. He referenciado el libro varias veces en Hábitos Vitales pero nunca he hecho una reseña.
Creo que el libro la merece y por eso saqué mi edición de GTD, leído varias veces y con anotaciones mías. Me puse a leerlo otra vez, ahora intentado verlo desde el punto de vista de alguien que no lo hubiera leído o alguien que no se ha familiarizado con la filosofía GTD.
Espero que este intento ayude y que promueva con suficiente detalle las ideas generales del libro y quizás ayudarte en decidir si vale la pena comprartelo o no.
¿Cuál es el concepto de GTD?
Pues, en mi opinión, Getting Things Done se centra en un idea clave; serás más productivo si puedes sacar de tu cabeza y poner las cosas por escrito (papel o electrónico) que necesitas hacer. Una vez realizado este proceso, puedes enfocarte en las tareas que tienes encima de la mesa y no preocuparte sobre olvidar cosas.
Este proceso te ayuda enfocarte mejor, realizar tareas individuales más rápido y a moverte hacia la próxima tarea.
Para mí, esto es el núcleo de GTD, parece una tontería pero realmente es muy potente, mucho más potente de lo que creemos.
Capítulo 1
El primer capítulo hace un resumen de como la edad de información realmente ha cambiado como nuestras vidas han cambiado, tanto personal como profesional. Nos interrumpen constantemente emails, el móvil, reuniones etc. El resultado es que acabamos con muchas cosas en la mente y que muchas de éstas son fracciones de ideas que aún no has podido afinar y aclarar porque tienes un montón de otras cosas por hacer.
El clave del éxito es sacar todas estas ideas de tu mente – y con todas Allen quiere decir TODAS – para después empezar tratarlas y enfocarte en solamente una tarea por vez. Pero enfocándote sabiendo que ésta es la tarea que deberías realizar ahora y no pensando en todas las otras.
Capítulo 2
Después haber introducido el base de la filosofía, Allen define los cinco pasos básico de GTD:
Recopilar Empieza anotar todo que tienes que hacer y ponlo en una bandeja de entrada (un inbox). Este inbox puede ser físico, es decir que lo que haces es literalmente hacer una nota de cada cosa que tienes que llevar a cabo o información que tienes que estudiar o repasar y la pones en un inbox físico o electrónico
Cada idea que tienes en la cabeza, cada email que necesita una acción específica, cada correo que necesita una respuesta. Colleciónalos todos y tíralos en tus inbox
Procesa Una vez lista la recopilación llega el momento de procesar tu inbox. Hay que decidir si las cosas que tienes dentro se puede realizar inmediatamente (en menos de dos minutos) y hacerlos. Si no hay que hacer algo con ellos ; o ponerlos en una pila de tareas espec´ficas y claras que necesitas hacer, delegar la tarea a otra persona para que lo realiza o poner al lado para realizar en otro momento.
Organizar En esta paso tratas con las cosas que has puesto al lado para realizar en otros moementos. Si no requiere ningúna acción tuya. tíralo o ponlo en una carpeta de ideas o archívalo para tener como referencia en el futor.
Si no es o algo que tienes que hacer en el futoro (entonces lo anotas en tu calendario) o algo más complicado (p ej un proyecto.) Para cada proyecto dedicaca un rato para decidr que acción específica el ítem necesita y añade ese ítem a la pilar de tareas específicas que tienes que realizar. Después guarda el proyecto en un lugar dónde lo regularmente puedes revisar.
Revisar Con revisar Allen quiere decir que debes repasar tus proyectos y tu carpeta de ideas para decidir que ítems específicos deberías realizar y añadirlos a tus pila de tareas específicas. Esta revisión deberías hacer una vez por semana.
Hacer Los pasos anteriores puede que suenan de mucho trabajo pero realmente no lo es. Yo suele “matar” mi bandeja de entrada en 20 minutos para después empezar atacar la pila de tareas especíricas. Ahora puedes enfocarte en “getting things done”.
Capitulo 3
En este capítulo el autor se centra en como transformar un proyecto grande en tareas específicas sobre cuáles se puede aplicar acciones. Son basciamente cinco pasos; adivinar el propósito del proyecto, decidir que resultado queres del proyecto, hacer un pequeño brainstorm sobre como llegar a ese reulstado, organizar el material del brainstorm en un plan, sacar acciones específicos del plan.
Para mi, esta parte es la más importante en todo el libro y me parece que no ha tenido tanta repercusión como otras ideas del libro (la regla de los 2 minutos p ej.)
Capitulo 4
En este capítulo Allen habla de como montar una implementación física de GTD, se trata de tener un par de bandejas para papel, unas carpetas, unas hojas de papel, post-its y bolígrafos.
Esta es la parte dónde el culto de seguidores de GTD han empezado experimentar con varias maneras de hacer cosas. Hay millones de entradas sobre implementaciones de GTD en internet así que no voy a profunidar mucho más. Para mi es sencillo, si llegas a tener un “set-up” que funciona para ti no hace falta cambiar porque leíste que otro blogger lo hace en otra manera. No pierdes tiempo en tunear tu implementación, lo importante es “Getting things done”
Capitulo 5
Si decides dar este sistema un intento es bueno saber que el primer paso de la recopilación va a ser una tareas grande. Necesitarás un fin de semana para realizarlo. Basicamente se trata de repasar cada aspecto de tu vida para encontrar las cosas que necesitas realizar y ponerlos en una bandeja de entrada gigante. (La primera vez que yo lo hice utilizé toda una habitación…)
Aunque parece una tarea gargantuo es bueno saber que la primera vez es la más dura. Una vez hecha esta recopilación inicial, cada vez que necesitas hacerlo de nuevo no te va a costar tanto.
Capitulo 6
En este capítulo Allen habla de como procesoar la bandeja de entrada (inbox). Se trata de que estudiar cada ítem en tu inbox y hacer uno de los cinco pasos mencionados antes.; tirar, hacer (seguendo la regla de dos minutos), delegar, archivarlo o identificarlo como un proyecto que se necesita tratar aparte. Procesar un ítem individual no debería tomar mucho más tiempo que un par de segundos si no es una de esas cosas que puedes realizar en dos minutos. Así que procesoando una pila de cosas no debería tomar tanto tiempo.
Capitulo 7
Este capitulo se centra en la parte que tu más define: ¿cómo vas a organizar todas tus cosas? El capítulo da mucha “comida para el coco” para pensar sobre los criterios a la hora para decidir que agrupaciones utilizar. Esta parte me ha ayudad aclarar que agrupaciones son importantes para mi.
Capítulo 8
Como cualquier sistema, si no haces un repaso de vez en cuando el sistema se desintegra. Allen propone que por lo menos una vez por semana repasar todas tus pilas para adivinar que hacer con cada uno. Esta parte es clave y si pasas de hacerlo pronto vas a encontrarte con pilas y listados to-do que no tienen sentido.
Capitulo 9
¿Como se decide que tareas se debería realizar primero? Aquí Allen introduce tres diferentes ideas para organizar acciones. Para mi se trata encontrar lo que para tí funciona mejor a la hora de decidir que de todas las acciones específicos realmente se debería realizar primero y cuáles pueden esperar. Un caso clásico sobre como priorizar.
Capitulo 10
Este capítulo repite la importancia de ser diligente en los proyectos que tienes en marcha. Especialmente desde el punto de vista de que cosas vienen, que tareas son críticos de realizar después del actual.
Capítulo 11
En los últimos tres capítulos (11, 12 y 13) Allen más que otra cosa da ejemplos de como el proceso GTD ayuda a la vida en general, muchas veces en maneras sútiles. Por ejemplo, el hábito de recopilar asegura que cosas no se pierden en las grietas de la vida diaria y que el resultado muchas veces es que personas confían en ti más que antes. Aún mejor, la recopilación hace que muchos sentimiento negativos se van porque el idea de recopilar asegura que no olvidamos las cosas imporantes (por lo menos mucho menos que antes.)
Capítulo 12
En la misma manera que el capítulo anterior, este capítulo revela beneficios escondidos en decidir cuál es la próxima acción en un proyecto – y hacerlo una y otra vez.
Estoy muy de acuerdo con esto, este hábito hace que otras personas te ven como un líder porque da la sensación que tienes una idea sobre hacía dónde el proyecto está yendo. Este hábito también te hace más productivo porque estás constantemente moviendo hacía adelante en vez de estar sentado y procrastinar sobre que hacer, una buena sensación, créeme!
Capítulo 13
En este capítulo Allen habla más en profunidad sobre la importancia en enfocarse en el resultado de un proyecto o una tarea. Algo que es muy importante porque puede llegar a ser la zanahoria que puede guiarte a realizar tareas y realizar hacía dónde estas tareas llevan… Porque si no sabes hacía dónde vas, como sabes como llegar?
¿Deberías comprarlo?
Yo recomendaría GTD a todos. Como mencioné antes, aunque ya he desarrollado mi propia sistema de productividad que funcion de maravilla para mi, GTD fue el libro que me hizo ver la luz.
Es sencillamente uno de los libros de productividad personal mejores que existe, y con la repercusión que ha tenido, sin duda el más importante.
¿Ya leiste Getting Things Done? ¿Qué impacto ha tenido en tú vida? ¡Coméntanos como pones en práctica el sistema GTD!
Equivalencias Office 2007 – Office 2003
Para cuando esteis desorientados entre el dichoso ribbon menú, y si estabas acostumbrado a Office 2003, aquí tienes un magnifico programita para ver las equivalencias:
clipping de internet 